Politique de Confidentialité
Politique de Confidentialité – SportMed Summit
Dernière mise à jour : 22 octobre 2025
Le site sportmedsummit.com est le site web du salon SportMed Summit, créé par la S.A. World Trade Center Marseille Provence.
La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») a pour objet de vous informer des conditions dans lesquelles vos données à caractère personnel (ci-après les « Données Personnelles ») sont collectées et traitées lors de votre utilisation du site internet https://www.sportmedsummit.com (ci-après le « Site »), conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel (ci-après le « Règlement »).
La version de la Politique applicable est celle publiée sur le Site au moment de votre navigation. Elle peut être modifiée à tout moment, notamment pour tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou techniques.
Pour toute question relative à cette Politique ou, plus généralement, à la gestion de vos Données Personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : benoit.vincent@wtcmp.com
Données Personnelles collectées et traitées par SportMed Summit
En utilisant notre Site, vous pouvez être amené(e) à nous transmettre des informations permettant de vous identifier, lesquelles constituent des Données Personnelles. Cela peut notamment se produire lorsque vous effectuez une demande d’information, une réservation de billet, ou toute autre demande via le formulaire prévu à cet effet.
Les Données Personnelles que SportMed Summit est susceptible de collecter et de traiter incluent notamment :
● Données d’identification : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone
● Données bancaires (par le biais du tiers détenteur de la solution de billetterie) : dans le cadre d’un achat de billet
● Données professionnelles : informations relatives au nom de votre entreprise
● Données de navigation : telles que la date et l’heure de connexion, l’adresse IP, le type et la langue du navigateur, les pages consultées, les identifiants de connexion à l’espace utilisateur.
Si vous utilisez des fonctionnalités de connexion via des réseaux sociaux (comme Facebook ou LinkedIn), nous pourrons accéder à certaines informations de votre profil, telles que votre nom, prénom, adresse e-mail, photo de profil et nombre d’amis, conformément aux conditions d’utilisation du réseau social concerné. Nous pouvons également collecter des données lorsque vous interagissez avec des fonctionnalités sociales intégrées à notre Site, telles que les boutons « J’aime ».
Traitement conjoint avec un partenaire
Dans le cadre de certaines campagnes marketing, SportMed Summit peut collaborer avec sa société mère ou un partenaire commercial. Dans ce cas, les deux entités peuvent être considérées comme Responsables conjoints du traitement, et un accord de coresponsabilité est établi afin de définir leurs obligations respectives.
Données sensibles
Finalité du traitement / Base légale / Durée de conservation
SportMed Summit ne collecte vos Données Personnelles que pour des finalités précises, explicites et légitimes. Chaque traitement est fondé sur l’une des bases légales prévues par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
La description ci-dessous présente de manière transparente les finalités des traitements, leurs bases juridiques ainsi que les durées de conservation applicables :
Finalité du traitement : Fourniture des services (réservation en ligne, gestion de la relation client)
Base légale : Exécution du contrat
Durée de conservation : 5 ans après la fin de la relation contractuelle ; 10 ans pour les factures (article L.123-22 du Code de commerce).
Finalité du traitement : Amélioration de la qualité des services
Base légale : Intérêt légitime
Durée de conservation : 36 mois à compter de la collecte ou du dernier contact.
Finalité du traitement : Envoi d’e-mails promotionnels et partage de données avec la société mère à des fins marketing
Base légale : Consentement
Durée de conservation : Pendant la durée du contrat ou, pour les prospects, jusqu’au retrait du consentement ou 36 mois après le dernier contact.
Finalité du traitement : Gestion de l’abonnement à la newsletter
Base légale : Consentement
Durée de conservation : 3 ans après le dernier contact, sauf opposition préalable.
Finalité du traitement : Maintenance et amélioration technique du site (cookies techniques)
Base légale : Intérêt légitime
Durée de conservation : 6 mois pour les traces de connexion.
Finalité du traitement : Analyse d’audience et publicité (cookies de mesure et publicitaires)
Base légale : Consentement
Durée de conservation : 25 mois pour les données de mesure d’audience ; 13 mois pour les autres cookies.
Communication des Données Personnelles
SportMed Summit s’engage à limiter l’accès à vos Données Personnelles aux seules personnes habilitées à les traiter, à savoir :
● Les collaborateurs du World Trade Center Marseille Provence, en charge de la gestion du salon SportMed Summit et de la gestion du site web sportmedsummit.com
● Les prestataires informatiques en charge de l’hébergement et de la maintenance du site internet
● Le prestataire de services de paiement en ligne
● L’agence de communication en charge de la gestion et de la maintenance du site et de la stratégie marketing
● L’éditeur de la solution d’emailing utilisée pour la gestion de la newsletter
● Les éditeurs des solutions techniques utilisées sur le site, notamment pour la gestion des cookies et des consentements.
SportMed Summit ne divulgue jamais vos Données Personnelles à des tiers, sauf dans les cas suivants :
● En cas d’obligation légale ou sur réquisition judiciaire
● Si la divulgation est nécessaire pour respecter des obligations contractuelles, légales ou réglementaires
● Si vous en faites la demande ou y consentez expressément.
Les tiers concernés ne reçoivent que les données strictement nécessaires à l’exécution de leurs missions. Ils sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité, la sécurité et la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, et d’agir uniquement sur instruction du SportMed Summit.
Transfert des Données Personnelles en dehors de l’Union Européenne
Dans l’éventualité où des Données Personnelles seraient transférées en dehors de l’Union Européenne, SportMed Summit s’engage à mettre en œuvre toutes les garanties appropriées pour assurer un niveau de protection conforme au RGPD, notamment :
● En transférant les données vers un pays reconnu comme adéquat par la Commission européenne
● En encadrant le transfert par les Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission européenne
● En s’appuyant sur des règles d’entreprise contraignantes validées par les autorités compétentes
● Ou en mettant en œuvre toute autre garantie prévue à l’article 46 du Règlement.
Vous pouvez obtenir une copie ou un extrait de ces garanties en nous contactant à l’adresse mentionnée dans cette Politique.
Sécurité des Données Personnelles
SportMed Summit met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos Données Personnelles, et prévenir tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation.
Ces mesures incluent notamment :
● Des engagements de confidentialité pour les collaborateurs et prestataires
● Le recours à des techniques de chiffrement et d’anonymisation
● La mise en place de dispositifs de sécurité physique et logique.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
● Droit d’accès et d’information : être informé de manière claire sur l’usage de vos données et en obtenir une copie
● Droit de rectification : corriger ou compléter vos données personnelles inexactes ou incomplètes
● Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données, sauf obligation légale de conservation
● Droit à la limitation du traitement : restreindre temporairement l’usage de vos données dans certains cas
● Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et les transmettre à un tiers
● Droit d’opposition : vous opposer à tout moment à certains traitements, notamment à des fins de prospection
● Droit de retirer votre consentement : à tout moment, lorsque le traitement repose sur votre consentement
● Droit d’introduire une réclamation : auprès de l’autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL)
● Droit de définir des directives post-mortem : concernant le sort de vos données après votre décès.
Exercice de vos droits
Vous pouvez exercer vos droits :
Par e-mail, en contactant le responsable du traitement des données, à l’adresse suivante : b.vincent@wtcmp.com
Par courrier postal à : SportMed Summit – WTCMP – 2 rue Henri Barbusse 13001 Marseille.
Votre demande sera traitée dans un délai d’un mois, renouvelable si nécessaire. Un justificatif d’identité pourra être demandé pour vérifier votre identité ; ce document sera conservé uniquement pendant la durée nécessaire au traitement de votre demande.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) via www.cnil.fr ou par courrier à :
CNIL – Service des Plaintes, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
Cookies
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Utilisation de Google Analytics et Google Ads
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Ces informations sont collectées, que vous ayez donné votre consentement ou non, et sont utilisées pour des analyses statistiques et pour l’affichage de publicités ciblées. Nous nous engageons à protéger vos données personnelles conformément à notre politique de confidentialité, mais il est important de noter que Google peut également avoir accès à ces informations. Pour plus de détails sur la manière dont Google utilise vos données, vous pouvez consulter la politique de confidentialité de Google.
Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation.
Modifications
Cette politique peut être mise à jour à tout moment. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.